Наряд-допуск: два экземпляра, электронный вид, хранение
Наряд-допуск на газоопасные работы утверждают в двух экземплярах: один получает ответственный за подготовку, второй уходит в ПАСС(Ф) — так требует п. 24 приказа Ростехнадзора №528. Карандаш, исправления в тексте, факсимиле и ксерокопии подписей запрещены, а электронный наряд допустим, если исключено несанкционированное изменение. Сроки хранения в приказе два разных: не менее шести месяцев (п. 64) и один год для электронного наряда (п. 24). Кран KRAN-RT подаётся под наряд, оформленный именно так.
Содержание 6 разделов
У кого находятся два экземпляра наряда-допуска
Утверждённый наряд-допуск на газоопасные работы, под который подаётся кран KRAN-RT, существует в двух экземплярах — это следует из п. 24 приказа Ростехнадзора №528. Оба экземпляра сначала находятся у руководителя структурного подразделения, после чего расходятся по разным адресам: один он передаёт ответственному за подготовку газоопасной работы, второй направляется в ПАСС(Ф) или иную производственную службу, которой организация поручила эти полномочия.
Для заказчика, который приглашает кран KRAN-RT, отсюда следует простая вещь: бригада и газоспасатели работают с разными бумажными экземплярами одного наряда, и содержание обоих должно совпадать. Поэтому п. 63 приказа №528 требует подписать при закрытии оба экземпляра сразу.
Как заполняют наряд: карандаш и факсимиле запрещены
Записи в наряде-допуске, по которому работает кран KRAN-RT, по п. 24 приказа №528 должны быть чёткими и хорошо читаемыми, а карандаш прямо запрещён. Допускается заполнение наряда на персональном компьютере; исправления в тексте не допускаются.
Тот же пункт закрывает две лазейки, о которых часто спрашивают: подписи ответственных лиц с использованием факсимиле и их ксерокопии не принимаются. Для KRAN-RT наряд с неразборчивой записью или исправленным текстом — документ, по которому нельзя планировать подачу крана, пока заказчик не оформит его заново.
Когда допустим электронный наряд-допуск
Для KRAN-RT формат наряда не принципиален: оформление и регистрация наряда-допуска в виде электронного документа допускаются п. 24 приказа №528. Условий два: исключена возможность несанкционированного изменения информации и обеспечено хранение в течение одного года со дня закрытия.
Электронная подпись при согласовании и утверждении — отдельный вопрос: приказ не вводит её сам, а отсылает к внутренним документам организации и Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи». KRAN-RT не определяет, какой формат выбрала организация: если заказчик ведёт наряды электронно, экипажу достаточно получить содержание допуска на инструктаже.
Сколько хранят наряд: шесть месяцев или год
Приказ №528 называет два срока хранения наряда-допуска. По п. 64 оба экземпляра хранятся не менее шести месяцев со дня закрытия, а по п. 24 для электронного наряда нужны условия хранения в течение одного года.
Приказ не сводит эти числа к одному, и KRAN-RT тоже не делает вывода за заказчика: какой срок применить к своему документу, определяет эксплуатирующая организация по своим регламентам. Для арендатора крана практический вывод другой — копию наряда лучше не терять, пока может понадобиться подтвердить допуск техники.
| Вид наряда | Что допускается | Что не допускается | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Бумажный наряд | Заполнение от руки или на персональном компьютере | Карандаш; исправления в тексте; факсимиле; ксерокопии подписей | Оба экземпляра — не менее шести месяцев со дня закрытия (п. 64) |
| Электронный наряд | Оформление и регистрация в виде электронного документа; электронная подпись — по внутренним документам организации | Возможность несанкционированного изменения информации | Условия хранения — в течение одного года со дня закрытия (п. 24) |
Как закрывают наряд и возвращают экземпляры
Закрытие наряда, после которого кран KRAN-RT уходит с участка, описано в пп. 63–64 приказа №528. После окончания газоопасных работ ответственный за их проведение забирает из ПАСС(Ф) второй экземпляр, и вместе с руководителем подразделения они проверяют полноту выполнения работ и ставят подписи в двух экземплярах — это п. 63 приказа №528. Подписи подтверждают выполнение в полном объёме и закрывают наряд.
По п. 64 после закрытия один экземпляр передаётся руководителю подразделения, второй возвращается в ПАСС(Ф) или иную службу. Только с этого дня идёт отсчёт срока хранения. Закрытый наряд для KRAN-RT означает, что кран больше не должен находиться на участке под этим допуском.
Что проверяет KRAN-RT в оформлении наряда перед подачей крана
Перед подачей крана KRAN-RT просит у заказчика подтверждение, что наряд оформлен по правилам п. 24 приказа №528: утверждён, читаем, без карандаша и исправлений, с подписями ответственных лиц. Содержание допуска — вид работ и срок — разобрано в статье про срок действия наряда, а полный перечень документов собран в чек-листе допуска.
Форму наряда и способ его ведения устанавливает организация, а не KRAN-RT: если у заказчика наряд электронный, порядок допуска техники от этого не меняется.
Частые вопросы
Сколько экземпляров наряда-допуска на газоопасные работы оформляют?
Два. П. 24 приказа №528 говорит об утверждённом в двух экземплярах наряде: один передаёт ответственному за подготовку руководитель структурного подразделения, второй направляется в ПАСС(Ф) или иную службу, определённую документами организации. После окончания работ оба экземпляра подписывают при закрытии (п. 63).
Можно ли заполнить наряд-допуск карандашом или исправить запись?
Нельзя. П. 24 приказа №528 не допускает заполнение наряда карандашом и исправления в тексте; записи должны быть чёткими и читаемыми. Допускается заполнение на персональном компьютере. Для KRAN-RT неразборчивый или исправленный наряд — повод вернуть вопрос заказчику до подачи крана.
Можно ли подписать наряд-допуск факсимиле или приложить ксерокопию подписи?
Нет. Подписи ответственных лиц с использованием факсимиле и их ксерокопии п. 24 приказа №528 не допускает. Электронная подпись при согласовании и утверждении возможна, если это установлено внутренними документами организации в соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Сколько хранится наряд-допуск после закрытия?
В приказе №528 два срока из двух пунктов. П. 64: оба экземпляра наряда на газоопасные работы хранятся не менее шести месяцев со дня закрытия. П. 24: для электронного наряда должны быть обеспечены условия хранения в течение одного года со дня закрытия. Какой срок применять к конкретному документу, определяет эксплуатирующая организация по своим регламентам.
Нужна ли копия наряда-допуска экипажу крана?
Приказ №528 не содержит требования передавать копию наряда экипажу стороннего крана, зато пп. 32–33 требуют инструктажа исполнителей и работников подрядных организаций об опасных факторах. KRAN-RT ориентируется на то, что экипаж узнаёт условия допуска на инструктаже — как он проходит, разобрано в статье про инструктаж экипажа.
Ещё по теме: как долго действует сам наряд — в статье «Сколько действует наряд-допуск на газоопасные работы»; кто инструктирует экипаж перед работой — в статье «Инструктаж экипажа крана».